Bienvenue sur Livre En bref, votre référence pour découvrir l'essentiel des meilleurs ouvrages de développement professionnel ! Aujourd'hui, nous explorons Gestion du temps pour managers d'Hervé Coudière, un guide pragmatique conçu spécialement pour les cadres et responsables d'équipe submergés par leurs responsabilités quotidiennes. Si vous avez aimé nos résumés précédents sur Make Time et En temps et en heure, ce nouveau livre complétera parfaitement votre arsenal de productivité.
Dans un monde professionnel où les sollicitations se multiplient, où les réunions s'enchaînent et où les urgences masquent souvent l'important, les managers font face à un défi de taille : comment gérer efficacement leur temps tout en accompagnant leurs équipes ? Hervé Coudière apporte des réponses concrètes à cette problématique universelle.
Pourquoi les managers peinent-ils à gérer leur temps ?
Avant de plonger dans les solutions, Coudière pose un diagnostic précis. Les managers modernes sont pris dans un cercle vicieux de la réactivité. Entre les emails incessants, les demandes urgentes de leur hiérarchie, les sollicitations de leurs collaborateurs et leurs propres missions stratégiques, ils se retrouvent constamment en mode pompier.
L'auteur identifie trois pièges majeurs :
La confusion entre urgent et important : beaucoup de managers consacrent 80% de leur temps aux tâches urgentes mais peu importantes
Le syndrome du super-héros : la difficulté à déléguer par peur de perdre le contrôle ou par perfectionnisme
L'absence de vision stratégique personnelle : ne pas savoir dire non faute d'avoir défini ses véritables priorités
La matrice d'Eisenhower appliquée au management
Le cœur de la méthode de Coudière s'appuie sur la célèbre matrice d'Eisenhower, qu'il adapte spécifiquement aux réalités managériales. Cette matrice classe les tâches selon deux axes : urgence et importance.
Quadrant 1 : Urgent et Important
Ces tâches incluent les crises réelles, les deadlines critiques et les problèmes majeurs nécessitant une intervention immédiate. Pour un manager, cela peut être une panne système bloquant la production ou un conflit grave entre collaborateurs. Coudière recommande de limiter ce quadrant à 20-25% du temps, car vivre constamment dans l'urgence est le signe d'une mauvaise planification.
Quadrant 2 : Non urgent mais Important
C'est le quadrant stratégique où se trouvent la planification, le développement des compétences de l'équipe, la prévention des problèmes et la réflexion stratégique. Coudière insiste : les managers performants consacrent 50-60% de leur temps à ce quadrant. C'est ici que se construit la performance durable.
Quadrant 3 : Urgent mais Pas important
Les interruptions, certaines réunions improductives, des emails qui peuvent attendre... Ces tâches créent l'illusion de productivité. L'auteur propose des techniques concrètes pour déléguer efficacement ou éliminer 70% de ces activités chronophages.
Quadrant 4 : Ni urgent ni Important
Les distractions pures : navigation internet sans but, réunions de routine sans valeur ajoutée, perfectionnisme excessif sur des détails. À minimiser drastiquement.
Les 5 piliers de la gestion du temps managériale
1. La planification stratégique hebdomadaire
Coudière préconise un rituel sacré : consacrer 90 minutes chaque dimanche soir ou lundi matin à planifier sa semaine. Cette session permet de :
Identifier les 3 objectifs prioritaires de la semaine
Bloquer des plages horaires pour le travail en profondeur (quadrant 2)
Anticiper les réunions et préparer les délégations
Prévoir des marges pour les imprévus (environ 20% du temps)
L'auteur insiste sur un point crucial : planifier n'est pas remplir son agenda, c'est allouer son énergie aux bonnes priorités.
2. La gestion des interruptions
Les managers subissent en moyenne une interruption toutes les 8 minutes. Coudière propose la méthode des plages de disponibilité contrôlée :
Définir des créneaux quotidiens où vous êtes disponible pour votre équipe (par exemple 9h-10h et 16h-17h)
Communiquer clairement ces plages à vos collaborateurs
Former votre équipe à l'autonomie pour réduire les sollicitations
Utiliser des signaux visuels (porte fermée, statut "occupé") pendant vos périodes de concentration
3. L'art de déléguer efficacement
Un chapitre entier est consacré à la délégation stratégique. Coudière distingue trois niveaux :
Délégation d'exécution : donner une tâche précise avec des instructions détaillées
Délégation de projet : confier un objectif avec une autonomie sur les moyens
Délégation de responsabilité : transférer une zone de décision complète à un collaborateur
L'auteur démonte le mythe : "Le temps de déléguer, je l'aurais fait moi-même". Il démontre qu'investir 2 heures dans une bonne délégation peut libérer 20 heures sur l'année. Le calcul de rentabilité de la délégation devient un outil décisionnel puissant.
4. La gestion des réunions
Les réunions représentent souvent 40-60% du temps d'un manager. Coudière propose un protocole strict :
Toute réunion doit avoir un objectif clairement défini et un ordre du jour diffusé 24h avant
Limiter la durée (45 minutes max pour la plupart des réunions)
Désigner un gardien du temps et un secrétaire pour les décisions
Appliquer la règle : "Pas d'ordre du jour = pas de réunion"
Évaluer régulièrement la pertinence des réunions récurrentes
5. L'efficacité professionnelle personnelle
Coudière aborde la gestion de l'énergie, pas seulement du temps. Il recommande :
Identifier vos moments de performance optimale (souvent le matin) pour les tâches complexes
Regrouper les tâches similaires (batch processing) : traiter tous les emails en 2-3 sessions quotidiennes plutôt que continuellement
Pratiquer la règle des 2 minutes : si une tâche prend moins de 2 minutes, la faire immédiatement
Utiliser la technique Pomodoro adaptée (sessions de 50 minutes de concentration suivies de 10 minutes de pause)
Les outils pratiques proposés
Le livre se distingue par son approche concrète. Coudière fournit des outils directement applicables :
- Des templates de planification hebdomadaire
- Une grille d'analyse pour évaluer où part votre temps actuellement
- Un questionnaire pour identifier vos "voleurs de temps" personnels
- Des scripts de communication pour poser des limites sans froisser
- Une check-list de délégation en 7 étapes
L'auteur encourage une approche progressive : choisir UN changement à implémenter pendant 21 jours avant d'en ajouter un autre. Cette méthode d'amélioration continue rend la transformation durable.
Mon avis personnel sur le livre
Gestion du temps pour managers est un ouvrage remarquablement équilibré entre théorie et pratique. Contrairement à certains livres de productivité qui proposent des systèmes complexes difficiles à maintenir, Hervé Coudière adopte une approche réaliste et progressive.
Points forts : La contextualisation au monde managérial est excellente. Trop souvent, les livres sur la gestion du temps ignorent les contraintes spécifiques des managers – ici, c'est le cœur du propos. Les exemples sont concrets et reconnaissables. J'ai particulièrement apprécié le chapitre sur la délégation, qui va bien au-delà du simple "il faut déléguer" pour offrir une véritable méthodologie.
Limites : Le livre date un peu concernant les outils digitaux (il mentionne à peine les applications de gestion de projet modernes). Certains managers de la génération actuelle auraient également apprécié davantage de contenu sur la gestion du télétravail et des équipes hybrides, même si les principes fondamentaux restent applicables. Enfin, l'approche très structurée peut sembler rigide pour les managers travaillant dans des environnements très agiles ou imprévisibles.
Globalement, ce livre constitue une référence solide pour tout manager souhaitant reprendre le contrôle de son temps. Il ne promet pas de miracle mais offre une feuille de route pragmatique vers une meilleure maîtrise de son agenda et, surtout, de ses priorités stratégiques.
Reprendre le contrôle de votre temps managérial
Gestion du temps pour managers d'Hervé Coudière démontre qu'une meilleure gestion des priorités n'est pas un luxe mais une nécessité pour tout leader souhaitant être à la fois efficace et épanoui professionnellement. En appliquant la matrice d'Eisenhower, en maîtrisant l'art de la délégation et en instaurant des rituels de planification, vous ne gagnez pas simplement du temps – vous gagnez en impact et en sérénité.
Votre défi pour cette semaine : choisissez UNE technique présentée dans ce résumé (la planification hebdomadaire, les plages de disponibilité contrôlée, ou l'audit de vos réunions) et appliquez-la rigoureusement pendant 7 jours. Mesurez la différence et ajustez. La transformation commence par un premier pas conscient.
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